Datenschutzerklärung

Welche Daten werden verarbeitet?

• Name, Vorname, Schule, Klasse/Schulstufe der Teilnehmer:innen
• Name, Vorname und Kontaktdaten der anmeldenden Person (Lehrkraft oder Erziehungsberechtigte:r)
• Fotos, Video- und Audioaufnahmen, die während des Wettbewerbs entstehen
• Ergebnisse (Top-3-Teams mit Name, Vorname, Schule)
• Technische Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind

Wie erhalten wir personenbezogene Daten?

• Durch Eingabe im Anmeldeformular durch die anmeldende Person
• Fotos und Videos entstehen während der Veranstaltung

Zweck, Rechtsgrundlagen & Speicherdauer

Zweck	Rechtsgrundlage	Daten	Speicherdauer
Organisation und Durchführung des Wettbewerbs	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Anmeldedaten	Wettbewerbsjahr + 1 Jahr
Veröffentlichung von Ergebnissen (Top-3-Teams)	Berechtigtes Interesse (Dokumentation der Wettbewerbshistorie)	Name, Vorname, Schule, Team	dauerhaft
Fotos & Videos (Öffentlichkeitsarbeit)	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	Fotos, Videos, Audioaufnahmen	bis Widerspruch oder solange zweckmäßig

Hinweis: Vor Ort sowie in Einladungen informieren wir über Foto- und Videoaufnahmen. Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann dies jederzeit mitteilen. Auf Wunsch entfernen wir entsprechende Aufnahmen innerhalb von 72 Stunden, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.

Wer hat Zugang zu den Daten?

• Lokale Organisator:innen (in Österreich: Universität Wien, Team Mathematik macht Freude)
• Dienstleister für E-Mail-Versand (z. B. SendGrid, MailJet)
• Technische Dienstleister (z. B. Website-Betreuung, Google für E-Mail und Dokumente)
• Betreiber sozialer Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram) nach deren eigenen Datenschutzrichtlinien (z. B. Meta-Datenschutzrichtlinie)
• In Einzelfällen Social-Media-Accounts von Projektmitarbeiter:innen, sofern im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Inhalte veröffentlicht werden (es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform)

Drittlandübermittlung

• Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
• Bei Nutzung von sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube) kann es zu Übermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (soweit diese im Einzelfall Rechtsgrundlage ist)
• Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Ergänzende Hinweise

• Kompromittierende Aufnahmen (z. B. weinende Kinder) werden nicht veröffentlicht.
• Schulen, die Fotos oder Videos für eigene Zwecke nutzen, sind eigenverantwortlich für die Einhaltung der DSGVO.
• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir keine automatisierte Verarbeitung oder Profiling ein.

Kontakt

Mathematik macht Freude (MmF)
Universität Wien, Universitätsring 1, 1010 Wien
E-Mail: mmf@univie.ac.at

Datenschutzbeauftragter der Universität Wien: dsba@univie.ac.at

Aktualisiert am 12.12.2025